OKcomply is een web applicatie voor iedereen die te maken heeft met de naleving van Wet- & Regelgeving en de controle ervan. Van tankstation ondernemer tot hoteleigenaar en van facility manager tot inspecteur. OKcomply is opgebouwd uit modules die ervoor zorgen dat je de keuringen die van toepassing zijn op jouw onderneming kunt bijhouden.

All Fluid Systems kan je helpen met het inrichten van je bedrijf, gebruikers toevoegen, keuringen aan je bedrijfsmiddelen koppelen en documenten beheren. Bovendien kunnen inspecteurs makkelijk toegang krijgen tot specifieke onderdelen van de digitale OKcomply administratie.

OKcomply bevat een uitgebreide rapportage module die je inzicht geeft in je wet- & regelgeving administratie.

Bedrijfsinventaris
De inrichting van de administratie begint bij de bedrijfsinventaris. Je kan ervoor kiezen om dit zo gedetailleerd mogelijk in te richten. Ga je alleen voor het noodzakelijke, dan kan dat ook.
All Fluid Systems helpt je bij het inrichten van OKcomply  waarbij al je tanks, vloeren, pompen, leidingen, brandblussers, etc. overzichtelijk op een rijtje komen te staan.

OKComply

Controle & Inspectie
Al je verplichte en vrijwillige keuringsmomenten overzichtelijk in een dashboard. De controles en inspecties worden gekoppeld aan je inventaris. En je wordt op tijd herinnerd aan een controle door een melding voor een keuring of inspectie die eraan zit te komen.

Documenten
Al je certificaten, tekeningen, rapportages, controle rapporten, etc. worden overzichtelijk en visueel gepresenteerd in OKcomply. De mappenstructuur voor documenten kan in overleg met de gebruiker door All Fluid Systems optimaal worden ingericht.

Gebruikers & Rechten
Door het gebruik van OKcomply ben jij ‘in control’. Jij bepaalt wie in welke periode en op welk tijdstip jouw administratie mag benaderen. Je kan onbeperkt gebruikers aanmaken en deze gedetailleerde rechten toekennen.

Geen gedoe!
Waar we niet van houden, is meer gedoe dan nodig is. Daarom maken we het je graag makkelijk. Want bij controles komt veel kijken. En moet je van alles bijhouden. Wie heeft welk onderhoud gepleegd? Wanneer moet wat gebeuren? Wie houdt de papieren bij – en waar zijn ze?
Met OKcomply heb je altijd digitaal overzicht.
Alles wat in jouw organisatie gekeurd moet worden verschijnt in een handig online dashboard, waar je bij kunt vanaf je computer, telefoon of tablet. En dat heeft veel voordelen:

  1. Je vindt alle bedrijfsmiddelen, keuringen en inspecties helder in een tijdlijn. ✔
  2. Alle bijbehorende papieren bewaar je veilig in de cloud. Ordners en dergelijke zijn dus verleden tijd. ✔
  3. Je ziet op elk moment wat de status van het onderhoud is. En wat er gedaan moet worden. ✔
  4. Komt er een keuring aan? Dan sturen we je ruim op tijd een berichtje. ✔
  5. Jij bepaalt wie toegang heeft tot welke gegevens. De gegevens zijn tenslotte van jou! ✔

Onze garantie
Veiligheid en professionaliteit staan bij alles dat we doen centraal.
De samenwerking van All Fluid Systems met OKcomly heeft het voordeel van de gecombineerde kennis en kunde op het gebied van Tank(stations), en installaties en IT zoals het hoort. Je kunt dag en nacht op onze service rekenen. En we garanderen de veiligheid van je gegevens in onze cloud. Je weet altijd wat er te gebeuren staat. En ben je ervan verzekerd dat alles goed geregeld is.
En dat voelt heel OK.

Service All Fluid Systems
Verzorgen van de Basisfaciliteiten van ‘OKcomply’ ✔
Opzetten van uw administratie ✔
Bijhouden van uw administratie ✔
Cursus op maat ✔
Keuringstemplates volgens wet- & regelgeving borgen binnen OKcomply ✔
Inrichten van klant specifieke keuringen en keuringstemplates ✔
Wijzigingen binnen de wet- en regelgeving door voeren binnen uw administratie en daarmee uw bedrijf pro-actief compliant houden ✔
Heeft u een controle van het bevoegd gezag? All Fluid Systems helpt u actief ✔
Verzorgen van de specifieke inspecties en controles ✔
Full Service is optioneel bij All Fluid Systems ✔

OKComply

De opkomst van onder andere het ondernemersdossier heeft ertoe geleid dat er een aantal bedrijven zich gingen richten op digitale logboeken. Dropbox, onedrive en andere cloud oplossingen worden gebruikt om digitaal keuringsdocumenten en KIWA certificaten op te slaan zoals Victis informis. OKcomply heeft als grote voordeel dat het niet alleen een documenten database is maar ook een zelfdenkend systeem is om maar comply te zijn op het gebied van wet & regelgeving.

OKcomply is gemaakt door ondernemers voor ondernemers waardoor de documenten niet op straat komen te liggen en zeker niet bij een controlerende instantie zonder toestemming van de eindgebruiker.